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업무를 보면서 항상 고민하는게 자료정리다. 누구에게 물어봐도 꼭 필요하고 항상해야지 하면서도 아무도 하지않고 있는게 바로 자료정리이기도 하다.

대기업이나 중소기업 누구를 막론하고 자신이 무슨 자료를 가지고 있고 무슨 일을 하고 있는지 조차 모르는 사람도 적지 않을것이다.

그러다 보니 항상 자신의 컴퓨터가 불안해서 백업받고, 방화벽 설치하고, 바이러스 걸리면 몇일 날새는건 누구나 경험해본 일일것이다.

자료정리를 어떻게 하는게 쉬울까? 나역시 매우 오랜시간동안 고민하고 생각해봤는데 가장 손쉬운방법은 자료를 없애는것이다.

정리할것을 최소화 하는일이 바로 정리라고 생각한다. 자신의 컴퓨터보다는 사내 네트웍 서버에 모든 자료를 폴더별로 저장하는 일이다. 또한 업무가 끝날때 모든걸 정리하는것 보다는 하루하루 하고 있는 일을 간단히 메모하는 습관이 중요하다.

이 두가지만 지킨다면 자료정리에 큰 애로사항이 없을것이다. 쉬우면서 어려운일긴 하지만.

인트라넷, 아웃룩 그 어떤것도 자신의 습관을 바꾸지 않고 단지 툴만 좋으면 먼가 될거란 생각은 머리에서 지우고 자신의 습관을 먼저 고치기 바란다.